Bien démarrer sur Daxium-Air

Pour bien démarrer, voici les 5 premières étapes proposées pour découvrir Daxium-Air :

Connexion
Création d’un formulaire
Création d’un utilisateur
Installation de l’application mobile
Visualisation de sa 1ère application

Connexion

Vous pouvez accéder à Daxium-Air en entrant www.daxium-air.com dans votre navigateur :

Connexion à Daxium-Air

Après avoir saisi votre identifiant et votre mot de passe, vous arrivez sur l’écran d’accueil :

Le menu contextuel à gauche vous permet de naviguer dans les différentes fonctionnalités :

Accueil, redirige vers la page visible ci-dessus,
Fiches, permet de gérer les fiches complétées par les utilisateurs,
Tâches, permet de gérer les tâches des utilisateurs,
Nouveautés, informe des actualités principales du produit Daxium-Air,
Aide, permet d'accéder à la documentation en ligne.

Création d’un formulaire

Pour accéder à la page de création de formulaire, cliquez sur l'icône "Paramètres" :

Vous accédez à différents menus de paramétrage, dont le menu "Données et Formulaires" et le sous-menu "Formulaires", présents à gauche ainsi qu'au centre de la page :

Après avoir cliqué sur "Formulaires", vous pouvez cliquer sur "Nouveau" :

La première étape est de nommer le formulaire en haut à droite. Un formulaire se compose de champs de différentes catégories. Vous pouvez glisser le champ voulu dans le cadre dans la position que vous voulez. Vous pouvez aussi appuyer sur le petit « + » lorsque vous survolez le champ avec la souris, il sera alors ajouté à la suite des autres champs.

Les 3 catégories de champs sont les suivantes :

Présentation, permet de montrer la même information sur toutes les fiches (un titre, un logo ou un texte statique),
Données, permet à l'utilisateur de saisir une information, dont on aura choisi le type (téléphone, nombre, date, etc.),
Restitution de données, permet de montrer une information qui est déduite des données saisies au préalable par l'utilisateur.

Le « nom système » des champs est ce qui identifie le champ dans le système, il doit être unique au sein d’un formulaire et des formulaires en relation. Il est utilisé dans les rapports, les conditions et les paramètres modulables en fonction du contenu des champs (emailing par exemple).

Le « libellé» est ce que voit l'utilisateur, sur le web ou sur le mobile.

Les « permissions» sont divisées en 3 parties :

VISIBLE, permet d’afficher ou non un champ dans la fiche mobile ou web mais il sera toujours visible sur la page de configuration du formulaire où nous nous trouvons,
EDITABLE, permet à l'utilisateur de modifier la valeur du champ,
REQUIS, obligera la saisie du champ dans la fiche pour l'enregistrer.

Nous avons créé un formulaire avec de multiples champs. Vous trouverez des exemples ci-dessous :

Titre : libellé qui sera affiché en gras et dans une police plus importante.

Date : permet à l'utilisateur de sélectionner une date. Il est possible de choisir le format « Date uniquement » ou « Date et Heure ».

Texte : permet à l'utilisateur de saisir un texte.

Si, par exemple, vous cochez « Scan de code barre », l'utilisateur pourra cliquer une icône disponible à côté du champ texte, ce qui ouvrira son appareil photo et lui permettra ainsi de scanner un code barre. La valeur du code barre sera saisie dans le champ texte.

Liste : permet de sélectionner un ou plusieurs choix au sein d’une liste déroulante.

Vous pouvez sélectionner une liste existante ou en créer une nouvelle en cliquant sur le bouton « + » :

Une fois que votre formulaire est terminé, vous pouvez l'enregistrer :

Vous pouvez « Activer » le formulaire qui permettra aux utilisateurs mobiles d’obtenir la dernière version du formulaire :

Création d’un utilisateur

Cliquer sur l'icône "Paramètres" ci-dessous :

Puis, cliquer sur le menu « Utilisateurs », disponible à gauche et au centre :

Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquer sur « + Nouveau » :

Pour information, les identifiants de connexion sont l’adresse mail et le mot de passe.

« Autorisé à se connecter » : cocher cette case est essentiel, cela permet à l’utilisateur en question de pouvoir se connecter,

« Souscription » est un menu déroulant permettant de sélectionner une commande de licences, il est également essentiel de remplir ce champ,

« Administrateur » donne les droits d’administration sur la plateforme web et les droits de connexion sur l’application mobile,

« Utilisateur Mobile » donne les droits de connexion sur l’application mobile,

« Utilisateur Lecteur/Contributeur » donne les droits de connexion à la plateforme web en consultation/création des fiches saisies par les utilisateurs.