Voici les 5 étapes proposées pour débuter sur Daxium-Air :
- Connexion
- Création d’un formulaire
- Création d’un utilisateur
- Installation l’application mobile
- Connexion et création de fiche sur mobile
Connexion
Vous pouvez accéder à Daxium Air en entrant www.daxium-air.com dans votre navigateur :
Après avoir saisi votre identifiant et votre mot de passe, vous arrivez sur l’écran d’accueil :
Le menu contextuel à gauche vous permet de naviguer dans les différentes fonctionnalités :
- Accueil redirige vers la page visible ci-dessus
- Fiches permet de gérer les fiches complétées par les utilisateurs
- Tâches permet de gérer les tâches des utilisateurs
- Nouveautés informe des actualités principales du produit Daxium-Air
- Aide permet d'accéder à la documentation en ligne
Création d’un formulaire
Pour accéder à la page de création de formulaire, il faut tout d'abord cliquer sur l'icône ci-dessous :
Vous accédez ainsi à différents menus de paramétrage, dont le menu "Données et Formulaires" et le sous-menu "Formulaires", présents à gauche ainsi qu'au centre de la page :
La première étape est de nommer le formulaire en haut à droite. Un formulaire se compose de champs de types différents. Vous pouvez glisser le champ voulu dans le cadre dans la position que vous voulez ou appuyez sur le petit « + » lorsque vous survolez le champ avec la souris, il sera alors ajouté à la suite des autres.
- Présentation permet de montrer la même information sur toutes les fiches (un titre, un logo ou un texte statique)
- Données permet à l'utilisateur de saisir une information, dont on aura choisi le type (téléphone, nombre, date, etc.)
- Restitution de données permet de montrer une information qui est déduite des données saisies au préalable par l'utilisateur
Le « nom système » des champs est ce qui identifie le champ dans le système, il doit être unique au sein d’un formulaire et des formulaires en relation. Il est utilisé dans les rapports, les conditions et les paramètres modulables en fonction du contenu des champs (emailing par exemple).
Le « libellé » est ce que voit l'utilisateur, sur le web ou sur le mobile.
Les « permissions » sont divisées en 3 parties :
- VISIBLE permet d’afficher ou non un champ dans la fiche mobile ou web mais il sera toujours visible sur la page de configuration du formulaire où nous nous trouvons
- EDITABLE permet à l'utilisateur de modifier la valeur du champ
- REQUIS obligera la saisie du champ dans la fiche pour l'enregistrer
Nous avons créé un formulaire avec de multiples champs. Vous trouverez des exemples ci-dessous :
Titre : libellé qui sera affiché en gras et dans une police plus importante
Date permet à l'utilisateur de sélectionner une date. Il est possible de choisir le format : soit « Date uniquement » ou « Date et Heure »
Texte permet à l'utilisateur de saisir un texte
Si, par exemple, vous cochez « Scan de code barre », l'utilisateur pourra cliquer une icône disponible à côté du champ texte, ce qui ouvrira son appareil photo et lui permettra ainsi de scanner un code barre. La valeur du code barre sera saisie dans le champ texte.
Liste permet de sélectionner un ou plusieurs choix au sein d’une liste déroulante
Vous pouvez sélectionner une liste existante ou en créer une nouvelle en cliquant sur le bouton « + » :
Une fois que votre formulaire est terminé, vous pouvez l'enregistrer :
« Activer » le formulaire permettra aux utilisateurs mobiles d’obtenir la dernière version du formulaire :
Création d’un utilisateur
Cliquer sur l'icône ci-dessous :
Puis, cliquer sur le menu « Utilisateurs », disponible à gauche et au centre :
Afin d’en créer un nouveau, cliquez sur « + Nouveau » :
« Autorisé à se connecter » : cocher cette case est essentiel, il permet à l’utilisateur en question de pouvoir se connecter
« Souscription » est un menu déroulant permettant de sélectionner une commande de licences, il est également essentiel de remplir ce champ
« Administrateur » donne les droits d’administration sur la plateforme web et les droits de connexion sur l’application mobile
« Utilisateur Mobile » donne les droits de connexion sur l’application mobile.
« Utilisateur Lecteur/Contributeur » donne les droits de connexion à la plateforme web en consultation/création des fiches saisies par les utilisateurs.
Installer l'application mobile
L’application Daxium-Air est disponible sur le PlayStore et l’AppStore.
Une fois téléchargée et installée, ouvrez l’application et connectez-vous :
Une fois dans le menu d’accueil, cliquez sur « Nouvelle Fiche » pour accéder au(x) formulaire(s) créé(s) :
Une fois votre fiche enregistrée sur mobile, vous pourrez la consulter sur le web :
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