La création de tâches nécessite dans un premier temps de paramétrer le formulaire pour qu’il soit compatible avec cette fonctionnalité. L’opération est très simple, elle consiste simplement à doter notre formulaire de deux champs date/heure afin de pouvoir le situer dans le temps, ne reste alors qu’une case à cocher pour confirmer qu’il peut être utilisé dans le cadre de la création de tâches.
1 – Insertion des champs « Date » :
On crée deux champs « Date » au format « Date/Heure », que l’on nommera DateDebut et DateFin :
2- Activation du formulaire pour les tâches puis sélection des dates :
3- Paramétrage des tâches
- NFC : Demande la lecture d’un tag nfc afin d’effectuer la tâche.
- Date de début : Lors du démarrage de la tâche sur le mobile le champ suivant sera automatiquement complété.
- Date de fin : Quand l’utilisateur aura terminé la saisie de sa fiche, le champ sera automatiquement complété avant envoi.
- Délai de retard : Permet d’inclure une échéance avant que la tâche ne soit considérée comme étant en retard. Si on règle à 1 heure puis que la tâche débute à 15:00 et se termine à 16:00, alors l’échéance du retard sera repoussée à 17:00.
- Champs accessibles en création : définit les champs du formulaire pouvant être préremplis lors de la création de la tâche.
Vous trouverez ensuite l'option "Modèle de tâche" active dans la vue listant les formulaires :
Attention : Les tâches sont incompatibles avec les workflows et les diffusions. Ce sont bien trois modes d'envoi de fiches distincts.
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