Gestion des utilisateurs et de leurs droits

Dans ce tutoriel, nous allons aborder la gestion des utilisateurs.
1. Menu utilisateur
2. Gestion des groupes
3. Permission des groupes

Menu Utilisateur

Vous pouvez accéder au menu utilisateur en cliquant sur « Utilisateurs » sur la barre de menu à gauche. Vous accéderez à la liste des utilisateurs sur votre compte, ainsi qu’aux informations sur ceux-ci.

Pour créer un utilisateur, il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau » en haut à droite.

Pour modifier un utilisateur, il suffit de cliquer sur la ligne de celui qui vous intéresse. Vous arriverez alors sur un écran de ce type :

Le prénom et le nom permettent d’identifier l’utilisateur, cependant, pour la connexion le système utilise l’email et le mot de passe que l’administrateur peut modifier à tout moment par ce menu. Comme vous pouvez le voir, le mot de passe n’est pas affiché et ne pourra pas être récupéré sans le changer.

Modifier la langue de l’utilisateur changera la langue de l’interface web lors de sa prochaine utilisation. Sachant que la langue sur mobile est dépendante de celle utilisée par le système d’exploitation.

Décocher la case « Actif » empêchera l’utilisateur de se connecter. Vous pouvez gérer la flotte de vos utilisateurs grâce à cette fonctionnalité si besoin.

Les groupes système « Administrateur », « Utilisateur Mobile » et « Utilisateur Web » permettent d’attribuer des droits à l’utilisateur.

S’affichent dans « Vos groupes » tous ceux que vous avez vous-même définis. Vous pouvez en attribuer un ou plusieurs à un utilisateur. Cela permettra de les repérer facilement et de leur donner des droits selon leur groupe.

N’oubliez pas de sauvegarder vos changements avant de quitter l’écran d’un utilisateur.

Gestion des groupes

Vous pouvez accéder à la gestion des groupes dans le menu à gauche en cliquant sur « Configurations » et « Groupes ». Vous arriverez sur la liste des groupes que vous avez créés. Pour modifier son contenu, cliquez sur la ligne de celui qui vous intéresse. Si vous voulez en créer un nouveau, cliquez sur « Nouveau » en haut à droite de la page.

Les éléments à remplir obligatoirement sont le nom du groupe et sa description.

Vous pouvez choisir parmi les utilisateurs déjà créés quels sont ceux qui feront partie de ce groupe.

Il est possible lors de la création de formulaire de cocher une case dans les paramètres appelée « Restreindre l’accès au formulaire ». Si vous avez fait ça dans un ou plusieurs formulaires, vous pourrez autoriser ou non l’accès au formulaire à ce groupe (flèche rouge). Vous verrez tous les autres formulaires accessibles à tous les utilisateurs (flèche verte).

Permission des groupes

Pour gérer les permissions de chaque groupe, cliquez sur « Configurations » puis sur « Permissions des groupes » dans le menu à gauche.

Vous pouvez cocher les cases dans la colonne du groupe qui vous intéresse pour lui affecter des droits particuliers.

Enregistrez vos changements avant de quitter cet écran.

Vous savez maintenant comment gérer vos utilisateurs, les groupes et leurs droits.