Paramètres d'un formulaire

Un formulaire Daxium-Air peut avoir plusieurs options qui sont directement accessibles dans le concepteur de formulaire. Ces dernières sont classées par section :

• Informations générales
  • Nom du formulaire : Détermine le nom de votre formulaire.
  • Icône pour le Formulaire : L’icône est visible sur mobile et aussi sur la plateforme Web dans Fiches.
    • Cette option n’est pas obligatoire, elle est uniquement esthétique.
    • Une icône en format 25x25 est conseillée, toutefois Daxium-Air se chargera de la redimensionner. (Format Png Supporté).
  • Couleur : le choix d'une couleur n'est visible que dans des options très avancées de certaines fonctionnalités.
  • Description : pour décrire ce à quoi sert le formulaire
  • Tags : les tags ou mots clés permettent de trouver plus facilement le formulaire dans une liste.
• Représentation des données
  • Titre personnalisé : Représentation simplifiée sur les onglets de fiches.
  • Localisation par défaut : Permet de choisir quelle sera la position native de chaque création de fiche sur mobile.
    • Position native : Les coordonnées X et Y sont enregistrées automatiquement lors de la création de la fiche à partir du mobile.
    • Autre champ : Il fait référence aux champs de type Localisation présents dans votre formulaire pour y lier la position qui sera saisie.
  • Image par défaut : permet de définir quelle image servira pour représenter la fiche dans la représentation ainsi que dans la vue mosaïque.
  • Statut Fonctionnel : Via une Liste avec couleurs. Cela appliquera un liseré de couleur en Vue Mixe sur le Web et dans Mes fiches sur Mobile. Si un workflow est paramétré sur le formulaire, le statut fonctionnel sera obligatoirement basé sur ce workflow.
  • Date de début et de fin par défaut : Cela permet de définir les dates pour représenter les fiches dans la vue calendrier (disponible sur Android et bientôt sur le web)
• Paramètres avancés
  • Formulaire de premier niveau : Permet de masquer ou d’afficher un formulaire sur le mobile. Cette fonction implique donc de renseigner un formulaire via un champ relation présent dans un autre formulaire mais de premier niveau.
  • Restreindre l’accès au formulaire : 
    • Bloque l’accès au formulaire pour l’ensemble des utilisateurs. Pour gérer les accès il faudra définir les autorisations via un groupe et lui affecter des utilisateurs.
    • Les utilisateurs Admin ne sont pas affectés par les restrictions : ils voient tous les formulaires.
    • Il est possible qu'un utilisateur puisse créer une fiche dans un formulaire mais ne dispose pas des droits pour un formulaire en relation. L'utilisateur ne verra alors pas la relation en question.
  • Duplication de fiches : permet de restreindre les champs qui seront copiés lorsqu'une fiche est dupliquée.
  • Modèle de tâche : Définit le formulaire suivant en tant que modèle pour l’utilisation des tâches. De nouveaux paramètres sont disponibles lors de l’activation :
    • Date de début : permet de définir quel champ du formulaire définit la date de début de la tâche. Il doit s'agir d'un champ date avec heure.
    • Date de fin : permet de définir quel champ du formulaire définit la date de fin. Il doit s'agir d'un champ date avec heure.
    • Délai de retard : permet de définir à partir de combien de temps on considère qu'une tâche a été réalisée en retard.
    • Champs accessibles en création : permet de prédéfinir certains champs qui doivent être renseignés lors de la création de la tâche sur le Back Office.
  • Dernière version active : permet d'annuler les derniers changements et de revenir à la dernière version active du formulaire.