Autorisations d'accès sur les listes

Selon certains cas il est intéressant de pouvoir appliquer une gestion des droits fine concernant des éléments de listes.

Dans l'exemple suivant, nous allons définir une autorisation d'accès (liste de droits d'accès spécifiques) pour un secteur déterminé, et donner ensuite cette autorisation d'accès au groupe en charge du secteur en question.

Prenons l’exemple suivant :

1. Nom de l’autorisation d’accès : Nommage d’une autorisation.
2. Éléments de la liste : Sélection des éléments de la liste qui seront accessibles.
3. Utilisateurs : Attribution de l’autorisation d’accès uniquement à un utilisateur.
4. Groupes Utilisateurs : Attribution de l’autorisation d’accès à un groupe d’utilisateur.

Dans l’exemple ci-dessous, l'autorisation nommée Secteur Nord permet l'accès à 17 éléments contenus dans la liste Nord, et cette autorisation est accordée au groupe d’utilisateurs nommé Equipe Nord.

Quelques cas particuliers :

• Lorsqu'un élément de liste est coché pour devenir accessible à un ensemble d'utilisateur, ces derniers auront également accès à l'ensemble des parents et des enfants de cet élément.
• Dès lors qu'une liste possède des autorisations d'accès, si un utilisateur ne figure dans aucune autorisation d’accès (soit explicitement soit par ses groupes), il n'aura alors accès à aucun élément de la liste.
• Si un utilisateur figure dans plusieurs autorisations d’accès, ses droits se cumuleront.
• Si un utilisateur peut voir une fiche dont une liste est renseignée avec une option qui ne rentre pas dans ses autorisations d’accès :
  • Si l'option Accès en lecture à l'ensemble des éléments est active :
    • Il pourra voir l'élément.
    • Il pourra modifier la valeur de cette liste vers une des valeurs pour lesquelles il possède une autorisation d’accès.
    • S’il ne possède aucune autorisation d’accès, il pourra toutefois enlever l’option sélectionnée.
  • Si l'option Accès en lecture à l'ensemble des éléments est inactive :
    • Le choix dans la liste sera masqué
    • Il pourra modifier la valeur de cette liste vers une des valeurs pour lesquelles il possède une autorisation d’accès.
    • S’il ne possède aucune autorisation d’accès, il pourra toutefois enlever l’option sélectionnée.

L'option Accès en lecture à l'ensemble des éléments se paramètre dans le listing des autorisations d'accès de la liste dans le menu "Options".