Comment dupliquer une fiche ?

Dans le Back Office

Dans la vue d’une fiche et dans la vue tableau des fiches, il existe un bouton « Action ». Ce dernier contient une option de duplication.

Sur les mobiles

Dans une vue qui liste les fiches, il faut ouvrir le menu contextuel.

• Sur Android : réaliser un appui long sur l’étiquette d’une fiche.
• Sur iOS : Faire glisser l’étiquette d’une fiche vers la gauche pour révéler le menu.

Le menu contextuel apparaît permettant la duplication.

     Affichage du menu contextuel sur Android (gauche) et iOS (droite)

 Quelles données sont dupliquées ?

Par défaut, lorsqu’une fiche est dupliquée, on recopie l’intégralité des informations qu’elle contient. Il est par contre possible de définir quels sont les champs à dupliquer pour cloner une fiche. Cela se configure dans les paramètres avancés de son formulaire.

Cas particuliers

Les champs relation

Lors de la duplication d'une fiche, si un champ relation est à recopier, on se base sur les paramètres de la relation pour savoir quoi faire.

Attention également à ne pas mettre le même nom systèmes sur vos champs elements de relations (et formules se basant sur un champ enfant) pour que le formulaire soit bien dupliqué.

Relation sous contenu

Si la relation ne permet pas la sélection (mais permet la création) : on recrée la sous-fiche et on la lie à la nouvelle fiche.

Le fait de ne pas autoriser la sélection montre qu’on est dans une relation de type sous contenu. La sous-fiche n’existe qu’au sein de sa fiche parente, il faut donc la dupliquer.

Relation référence

Si la relation permet la sélection : on crée une liaison entre la sous-fiche existante et la nouvelle fiche.

La sélection étant disponible, on est dans une relation référence. La sous-fiche peut avoir une signification en tant que telle ou dans d’autres fiches parentes. On ne la duplique donc pas.

Les fiches avec workflow

La duplication est un outil permettant de faciliter la création de fiche. Cette fonctionnalité est donc limitée aux fiches dans un état initial.