Il est possible de paramétrer des vues avec des données dynamiques avec des nombres et des graphiques grâce à une connexion avec PowerBI. Voici un exemple :

Voici les étapes pour mettre en place cet outil :

Mise en place d'un export vers OneDrive

La première étape est de créer une base de données sur laquelle Power BI pourra se connecter. Pour cela, il faut créer un export sur OneDrive.

Mise en place de l'intégration OneDrive

Il faut commencer par mettre en place la connexion entre Daxium-Air et OneDrive. Vous trouverez l'interface en cliquant sur la roue crantée puis sur "Intégrations" dans les paramètres. L'option est également disponible dans le menu latéral.

Vous devez ensuite créer une nouvelle intégration OneDrive, puis Autoriser l'application Daxium-Air à se connecter à votre compte OneDrive. 

Vous serez alors redirigé vers l'interface OneDrive pour créer ou vous connecter à votre espace OneDrive. 

Lorsque le compte OneDrive est connecté à Daxium-Air, n'oubliez pas d'activer l'intégration pour pouvoir l'utiliser.

Mise en place de l'export OneDrive

Il est maintenant possible de mettre en place un export périodique des données. Pour cela, il faut aller dans les "Exports Planifiés" disponibles dans le menu Paramètres.

Vous pouvez ajouter un export planifié en utilisant le menu en haut à droite. Il faut bien sélectionner un export PowerBI afin que les données soient structurées de manière à être bien assimilées par l'outil de Microsoft.

Vous pouvez ensuite choisir les options de votre export. Il faut veiller à bien utiliser votre intégration OneDrive dans le menu déroulant "Intégration" et s'assurer que l'export est bien actif.

Astuce : il est recommandé d'utiliser l'option "Export Global" lors de la mise en place de cet export. Cela permet d'exporter l'ensemble des données de votre compte lors de la première synchronisation. 

 

Création d'un rapport Power BI

Utiliser le template de rapport Power BI

La première étape consiste à télécharger l'outil Power BI de Microsoft. Il est disponible sur le site de Microsoft :

https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

Il faut ensuite ouvrir le template Daxium-Air qui est disponible dans cet article. Ce template permet de chercher les données exportées dans un compte OneDrive. Attention: il faut changer un paramètre afin qu'il se connecte à votre compte personnel.

Trouver le fichier d'index principal

Pour cela il faut récupérer un paramètre disponible dans votre espace Daxium-Air au niveau de l'export OneDrive dans "Information sur l'export". Il faut chercher le "fichier d'index principal" et prendre toute la partie après le "?". 

Ex : resid=27753224F6DF0DE8%21131&authkey=!ADpBtwwmr5-Tuc

Connecter son fichier Power BI

Cette information doit être renseignée dans le fichier Power BI. Pour cela, il faut ouvrir le template et l'enregistrer sous un nouveau nom.

Dans Power BI aller dans "Edit Query" (ou "Modifier les requêtes") puis sur "Edit Parameters" (ou "Modifier les paramètres").

Dans la boite de dialogue, il faut mettre le paramètre du fichier d'index principal dans "GlobalIndexAccessParams".

Valider en cliquant sur OK. Power BI va automatiquement se connecter à votre compte OneDrive. Cela peut prendre quelques instant.

Structurer ses données et créer des graphiques

Cette partie relève de l'utilisation de Power BI. Elle est en cours de rédaction. En attendant, nous vous invitons à consulter la documentation de Microsoft :

• https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/guided-learning/
• https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-getting-started

 

Publier son rapport Power BI sur Daxium-Air 

Créer un workspace Power BI

Afin de pouvoir publier son rapport Power BI sur Daxium-Air, il est nécessaire de créer un Workspace sur Power BI.

Pour cela, il faut aller sur l'outil en ligne de Power BI : https://app.powerbi.com

Dans Workspaces, cliquer sur le bouton "Create app workspace".

Publier votre rapport sur Power BI

Une fois le workspace créé, vous pouvez retourner dans Power BI Desktop. Dans le coin supérieur droit de l'application, vous avez la possibilité de vous connecter. 

Une fois connecté vous pouvez utiliser l'option de publication de l'application. Il faudra alors renseigner le workspace que vous avez créé précédemment.

Vous pouvez à présent consulter votre rapport dans les applications Power BI. 

Planifier des mises à jour des données

Le rapport PowerBI est s'affiche correctement. Si les données sont mises à jour périodiquement sur OneDrive, il faut aussi planifier les mises à jour de Power BI. Pour cela il faut aller dans l'interface web de Power BI.

• Aller dans le workspace
• Cliquer sur "Datasets"
• Cliquer sur "Schedule refresh" en face de votre rapport

• Cliquer sur "Scheduled refresh"
• Activer l'option "Keep your data up to date"
• Paramétrer les refreshs de telle sorte qu'ils se déroulent 30 minutes après les exports de données sur OneDrive (cela permettra de s'assurer que les données sont bien présentes lors du refresh de Power BI)
• Cliquer sur Apply

Votre rapport se maintiendra maintenant à jour périodiquement.

Créer un pont entre Power BI et Daxium-Air

Dans la partie "Intégrations" du menu "Paramètre", il faut créer un intégration Power BI.

Tout se déroule comme pour l'intégration avec OneDrive, mais vous serez ici redirigé vers l'interface PowerBI afin d'autoriser Daxium-Air à chercher des données sur Power BI.

N'oubliez d'activer votre intégration afin qu'elle soit utilisable dans Daxium-Air.

Afficher un rapport Power BI sur Daxium-Air

Dans cette dernière étape nous allons permettre à Daxium-Air d'afficher ce rapport dans le BackOffice. Pour cela, il faut aller dans "Stats" du menu "Paramètres".

Vous pouvez ici créer une nouvelle visualisation. Dans le format de visualisation, choisir "Power BI Report".

Vous aurez ensuite trois paramètres à choisir :

• Nom : à vous de donner le nom à votre visualisation
• Connection à PowerBI : choisir l'intégration Power BI que vous avez mis en place précédemment
• Rapport : Choisir le rapport que vous avez publié précédemment. (attention, il faut attendre quelques secondes entre le choix de l'intégration et du rapport).

Et voilà, vous avez un rapport Power BI disponible dans Daxium-Air.

Trouver votre rapport Power BI dans Daxium

Les rapports Power BI sont disponibles dans l'option "Stats" du menu "Paramètres". Nous vous recommandons de créer des raccourcis afin de pouvoir y accéder plus facilement.