Export des rapports automatiques dans un FTP

Cet article va vous permettre de configurer l'export planifié sur un serveur FTP de rapports manuels et/ou automatiques.

Pré-requis

• Dans Daxium-Air : Des rapports automatiques, préalablement configurés dans "Paramètres > Rapports".
• Hors Daixum-Air : Les identifiants (login et mot de passe) d'un compte sur un serveur FTP ou FTPS (FTP avec SSL), disposant des droits de création de dossiers et de fichiers.

Détail de la procédure

Configuration de l'Intégration avec le serveur FTP

Rendez-vous dans "Paramètres > Webservices > Intégration".

• Si vous n'avez pas d'intégration de type "FTP" active, créez en une :
  1. Cliquez sur le bouton "Ajouter" en haut à droite et choisissez l'intégration "FTP".
  2. Dans l'écran d'ajout, saisissez un nom, cochez "Actif", puis renseignez "User name" et "Password". Si votre serveur exploite le protocole FTPS (FTP avec SSL), cochez également "SSL".
  3. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite.
• Vérifiez le bon fonctionnement d'une intégration de type "FTP" active.
  1. Cliquez sur l'intégration pour l'ouvrir, depuis la liste des intégrations.
  2. Cliquez en haut à droite sur le bouton "Vérifier la connexion". Si "Connexion réussie" apparaît, vous pouvez continuer. Dans le cas contraire, corrigez le paramétrage et cliquez sur "Enregistrer". Répétez ensuite l'opération "Vérifier la connexion".

Configuration de l'export planifié

Rendez-vous dans "Paramètres > Général > Exports Planifiés".

• Créez votre nouvel export planifié
  1. Cliquez en haut à droite sur le bouton "Ajouter un export planifié". Choisissez "Export périodique de données".
  2. Dans la section principale : Saisissez un nom, cochez "Actif" et choisissez l'intégration préalablement créé/vérifiée au dessus dans la liste "Intégration". Cochez également les formulaires concernés.
  3.  Dans la section "Rapports manuels et automatiques" : Cochez "Actif". Si besoin, éditez le nom du "Répertoire" via le bouton "Editer" à droite, ainsi que les "Types de rapport à exporter" et le "Mode de rapport à exporter". Note : Privilégiez l'export du strict minimum, pour ne pas exporter de trop nombreux fichiers et occuper de l'espace disque inutilement.
  4. Dans la section "Planification de l'export" : Choisissez une heure de début dans au minimum 5 minutes, ainsi que les autres paramètres à votre convenance.
  5. Enfin, cliquez en haut à droite sur le bouton "Enregistrer".
• Vérifiez le bon fonctionnement de votre export
  1. De retour dans la liste des exports paramétrés, prenez note des valeurs dans les colonnes "Dernière exécution" et "Prochaine exécution" de votre export.
  2. Attendez au minimum 10 minutes après l'heure d'exécution prévue de votre export, puis rafraîchissez la page.
     • En cas de succès de l'export, vous constaterez que les valeurs viennent d'être mises à jour. Vos fichiers sont désormais disponibles sur votre serveur FTP.
     • En cas d'échec, cliquez sur le lien "Afficher" dans la colonne "Last export message". Corrigez les problèmes de configuration, puis modifiez l'heure de début de votre export, afin de l'exécuter à nouveau. Si un problème persiste, n'hésitez pas à contacter votre support Daxium!