Configuration de la fonction Tag NFC

Prérequis

Détenir un compte administrateur sur le compte (vertical métier) pour réaliser les différentes actions.
La configuration de la fonction Tag NFC fonctionne avec tous les types de formulaires.
Pour configurer le tag NFC sur un appareil mobile utilisant l'application Daxium-Air Android v1, il faut passer par une app personnalisée.
Détenir un appareil mobile compatible avec la fonction NFC (Android).
Posséder des Pastilles NFC. Notre conseil : NFC Ntag213, voire mieux, Ntag216 pour une meilleure capacité de stockage.

Création d'une app personnalisée

Pour réaliser ce type d'action, ouvrir l'instance de vertical métier du formulaire qui utilisera la fonction Tag NFC. Nous allons ouvrir l'instance où nous avons créé le formulaire d'exemple "Tag NFC". Se positionner dans les paramètres.

Dans le bandeau latéral gauche, déplier le menu "Personnalisation" puis sélectionner "Apps personnalisées". Pour plus d'options sur les "Apps personnalisées" se référer à la documentation "Personnalisation de l'accueil sur mobile".

Cliquer sur le bouton "Créer une App personnalisée", suivre les 3 étapes de configuration de l'app personnalisées. Après avoir passé les étages, le reste de la configuration se fera par les menus de gauche :

Pour personnaliser les boutons d'accueil, cliquer dans le bandeau latéral gauche sur le menu "Page d'accueil". Ce menu permet de configurer la mise en page de la page d'accueil qui sera disponible sur un appareil mobile. Les numéros présents dans la copie d'écran ci-dessous permettent d'afficher l'ordre de cheminement pour obtenir le menu latéral droit.

Chaque tuile représentée sur l'image de l'appareil mobile est paramétrable. Le menu latéral droit permet de modifier la fonction de la tuile.

L'option "Action", permet de définir le rôle du bouton. Nous allons choisir l'option "Configuration NFC". A ce niveau, et suivant l'action utilisée, vous aurez la possibilité de choisir un formulaire dans la liste ou de visualiser tous les formulaires. Le libellé permet de nommer le bouton, la couleur est personnalisable ainsi que l'icône par rapport à une liste prédéfinie.

Configuration de la fonction NFC depuis un appareil mobile.

Télécharger l'application Daxium-Air depuis le PlayStore si ce n'est déjà fait.

Ouvrir l'application Daxium-Air.

Se connecter avec des identifiants de compte mobile. Il faut que l'adresse mail utilisée soit paramétrée dans Daxium-Air pour une connexion mobile. Saisir l'adresse mail et le mot de passe associé.

Choisir ensuite l'app personnalisée que l'on a nommé "Tag NFC" afin de la sélectionner.

 

Saisir votre code PIN et confirmer la saisie, si c'est la première connexion du compte sur cet appareil mobile. Lorsque la synchronisation est terminée, vous obtenez la page d'accueil configurée précédemment dans l'app personnalisée.

Nous allons procéder à la configuration et l'écriture du tag NFC. Pour cela, cliquer sur le bouton "Configuration NFC". Les actions des étapes s'afficheront différemment suivant les options sélectionnées.

La fenêtre suivante s'affiche.

Plusieurs étapes vous sont proposées, afin de choisir le comportement lors du passage de la pastille NFC sur l'appareil mobile.

La première étape correspond à l'action à réaliser à la lecture du tag.

Créer une fiche : lorsque la pastille NFC est lue par l'appareil mobile, une nouvelle fiche sera créée. Cette option est utilisée avec un formulaire classique.
Terminer une fiche : lorsque la pastille NFC est lue par l'appareil mobile, la fiche sera terminée. Cette option est utilisée avec un formulaire classique.
Remplir les champs d'une fiche lors de sa saisie : lorsque la pastille NFC est lue par l'appareil mobile, un ou plusieurs champs seront renseignés dans la fiche déjà ouverte. Cette option est utilisée avec un formulaire classique ou basé sur les tâches.
Filtrer et finaliser une tâche : lorsque la pastille NFC est lue par l'appareil mobile, la tâche sera filtrée par rapport a un champ défini dans les étapes suivantes afin de trouver immédiatement la tâche souhaitée par rapport à la pastille scannée. Elle pourra être terminée via une action de passage sur la pastille NFC. Cette option est utilisée sur un formulaire basé sur les tâches.

Les cases à cocher sont cumulables suivant le besoin. Vous pouvez donc cocher la case Créer une fiche et Terminer une fiche où Créer une fiche, Remplir les champs d'une fiche lors de sa saisie et Terminer une fiche, etc... Chaque action nécessitera un passage sur la pastille NFC lors de l'utilisation.

La deuxième étape consiste à choisir les options d’envoi, de lecture ou de redirection après envoi de la fiche :

Dans cet écran, vous pourrez utiliser les fonctions suivantes.

 - Envoyer la fiche :
Cette option n'est pas cumulable.

Automatiquement quand le tag est lu :  la fiche sera automatiquement envoyée sur le Back Office (Interface web) lorsque la pastille NFC sera lue. (sans cette option , il faudra faire l'action classique de terminer et envoyer sa fiche) 
Offrir le choix de sauvegarder la fiche sans l'envoyer : La fiche ne sera pas envoyée automatiquement mais nécessitera une action de l'utilisateur pour être envoyée. Cela permet par exemple, d'enregistrer la fiche en mode brouillon et de revenir ultérieurement pour terminer la saisie.

 - Option de lecture :
Ces options sont cumulables

Le tag doit être lu pour envoyer la fiche : Cette option permet d'obliger l'utilisateur à lire la pastille NFC afin que la fiche soit envoyée sur le Back Office
L'utilisateur doit terminer la fiche pour pouvoir scanner le tag : L'utilisateur doit appuyer sur le bouton "Terminer" de la fiche pour avoir la possibilité de lire la pastille NFC. Tant que le bouton "Terminer" n'est pas activé, la fiche ne pourra pas être terminée
La fiche doit être créée par le tag pour être autorisée à le lire : Cette option est disponible lorsque les actions à réaliser à la lecture du tag sont "créer et terminer une fiche". L'utilisateur doit impérativement créer la fiche via le scan de la pastille NFC pour qu'il puisse envoyer la fiche sur le Back office. De plus il doit bien avoir créé la fiche concernée avec le même tag que lors de l'opération de clôture de la fiche. 
Cela permet de bien vérifier que l'ensemble de l'opération "créer et terminer" est réalisé avec un seul et même tag unique.

 - Redirection après envoi de la fiche

Vers l'écran d'accueil :  Après que la fiche est envoyée sur le Back Office, la page affichée sera celle de la page d'accueil.
Vers l'écran Mes fiches : Après que la fiche est envoyée sur le Back Office, la page affichée sera celle de la vue "Mes fiches".
Vers l'écran Mes tâches : Après que la fiche est envoyée sur le Back Office, la page affichée sera celle de la vue "Mes tâches".
Aucune, laisser le choix à l'utilisateur : Après que la fiche est envoyée sur le Back Office, l'utilisateur aura le choix de revenir sur la page qu'il désire. Cette option est celle définie par défaut.

La troisième étape permet de sélectionner le formulaire utilisé avec la fonction Tag NFC.

Sélectionner la "Structure impactée par le Tag" signifie qu'il faut sélectionner le formulaire configuré pour être utilisé avec le Tag NFC. Les champs de début de saisie et de fin de saisie sont facultatifs.

Les champs de début de saisie et de fin de saisie sont utilisés dans le cadre d'un formulaire avec Tâches. Avec l'action "Filtrer et finaliser une tâche", ils permettent de réaliser un horodatage automatique de la tache par rapport aux champs date utilisés.

Après avoir scanné la pastille NFC, le champ de début de saisie sera horodaté automatiquement.
Le champ de fin de saisie, permet d'horodater le champ automatiquement et terminera la tache après avoir scanné la pastille NFC.

Voici des exemples de configuration possible :

Quatrième étape, l'écriture des données sur la pastille NFC.

Dans l'étape précédente, nous avons choisi le formulaire utilisé, nous retrouvons donc dans cette  dernière étape, la liste des champs du formulaire à saisir ou qui seront automatiquement renseignés dans la fiche, lors du scan de la pastille.

Les champs compatibles avec le NFC sont les suivants :
Champ liste
Champ booléen
Champ email
Champ texte
Champ nombre
Champ durée
Champ date

Lorsque tous les champs devant être saisis dans la fiche où la tâche sont renseignés, terminez la saisie par le bouton Écrire.

Une nouvelle fenêtre "En attente de tag NFC" s'affiche. Positionner votre appareil mobile à proximité de la pastille NFC. Un message "Tag NFC écrit avec succès" indiqué en bas de la page de couleur verte s'affiche. Si le tag n'est pas bien positionné un message d'erreur sera affiché. Il faudra refaire l’écriture du Tag en appuyant sur le bouton "Écrire" et répéter la manipulation.

Lorsque la configuration est terminée, les champs compatibles avec la fonction NFC seront saisis  automatiquement dans une nouvelle fiche créée, à la suite du scan de la pastille NFC. Dans le cas de l'utilisation d'un formulaire avec tâche, les champs renseignés serviront à filtrer les tâches en fonction des informations saisies dans les champs.

 

Note ! L'écriture sur le tag nécessite de l'espace disponible sur le tag NFC. Cet espace se mesure en kb (kilobytes). Une fiche Daxium-Air basique nécessite un certain nombre de caractères et nous conseillons des tags avec une capacité minimum de 1kb. Si la fiche est conséquente, plus d'une vingtaine de champs à inscrire sur le tag par exemple, il est conseillé de s'orienter sur des tags à 4kb. 
Plus d'infos ici : https://www.shopnfc.com/fr/content/11-comment-choisir-un-tag-nfc#memoire-disponible