Restriction d'accès aux groupes

Il est possible de limiter les groupes auxquels un utilisateur a accès. Cette restriction se paramètre au niveau des groupes.

Si un utilisateur n'a pas accès à un groupe :

• Il ne peut pas voir les utilisateurs de ce groupe
• Il ne peut pas voir les fiches créées par les utilisateurs de ce groupe
• Il ne peut pas voir les tâches affectées aux utilisateurs de ce groupe
• Il ne peut pas voir les tâches reliées aux fiches d'un l'utilisateur qui fait partie de ce groupe

Si un utilisateur ne fait partie d'aucun groupe avec des restrictions d'accès aux groupes, il a accès à tous les groupes.

Si un utilisateur fait partie de plusieurs groupes dont au moins un avec des restrictions d'accès, les droits se cumulent. Mais l'utilisateur n'aura pas accès à tous les groupes même si un des ses groupes n'a pas de restriction d'accès.

Cas particuliers

1) Il n'est pas autorisé de faire en sorte qu'un utilisateur n'ait pas accès à lui-même. Si le paramétrage est réalisé de la sorte, il ne pourra pas se connecter.

2) Il est vaut mieux éviter de retirer les droits d'accès d'un groupe à lui-même. Si vous le faites :

• Les droits sur les formulaires autorisés par ce groupe ne s'appliquent pas sur mobile (mais ils s'appliquent sur le web)
• Les permissions (créations de tâches, gestion des utilisateurs...) du groupe s'appliquent bien à l'utilisateur

3) Si un administrateur du compte possède une restriction de groupe, il ne voit qu'une partie des groupes (voire même tous les groupes si les restrictions le permettent). S'il crée un nouveau groupe, ce dernier ne figure pas dans sa liste autorisée. Donc, il ne le voit pas. Donc il ne peut pas se donner les droits d'accès pour le voir.