Il est possible de déclencher la génération et l’envoi de rapports automatiquement, pour qu’ils arrivent en temps et en heure aux collaborateurs en ayant besoin.

On peut paramétrer deux types de rapports automatisés selon que l’on utilise ou non le mode listing lors de la création du modèle de rapport.

• Listing Mode décoché = Rapport Automatique, déclenche un rapport dès réception d’une Fiche sur le serveur.
• Listing Mode coché = Rapport Planifié, déclenche un rapport périodique. (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel).

Les rapports planifiés ne sont donc compatibles qu'avec les rapports en mode listing.

Rapports Planifiés

Pour établir une règle dans le tableau Modèles, dans la page des rapports,  ouvrez Rapports Planifiés et + Nouveau.

La configuration est identique à celle d’un Rapport Automatique, seule la partie Période diffère.

Quotidien

 

 

Hebdomadaire

 

 

 

Mensuel

 

 

 

Cas particulier : Il n'est pas possible d'afficher la fonction utilisateur courant dans les rapports planifiés.